公司的文件被随意转发泄密？这种事情想想就要头疼，不少管理者为了这种事情寝食难安，那么，怎么防止公司机密被拷贝转发呢？

下面给大家介绍5款公司数据防拷贝系统，让公司的数据信息不再被拷贝泄密。

一、为何需要数据防拷贝系统？

在日常工作中，文件被不经意或恶意拷贝的事件屡见不鲜。一份敏感合同、设计图纸或客户信息，一旦落入不法之手，后果不堪设想。

因此，一款高效的公司数据防拷贝系统对于企业而言至关重要，它能够从源头上遏制数据泄露的风险。

二、好用的公司数据防拷贝系统推荐

1.域智盾软件

文档权限控制：灵活设置不同用户对文档的访问和编辑权限，比如：禁止拷出、禁止拷入、禁止移出、禁止移入、禁止删除、禁止重命名、禁止新建。确保只有授权人员才能接触敏感信息。

文件加密：采用先进的加密算法对文件进行加密存储，即使文件被非法获取，也无法直接打开查看。

USB外设管理：全面管控USB等外接设备的使用，防止数据通过此类途径外泄。

禁止指定程序外发文件：限制特定应用程序的文件外发功能，有效防止通过邮件、聊天软件等渠道泄露数据。

禁止拖拽和复制：禁用文件的拖拽和复制操作，从操作层面切断数据泄露的途径。

打印管控：严格控制打印权限和打印内容，防止敏感信息通过纸质媒介泄露。

文档水印：在文档中嵌入自定义水印，一旦文件外泄，可迅速追溯来源。

2.Microsoft Azure Information Protection（微软Azure信息保护）

功能：对Office文档、PDF等文件进行加密和权限控制，支持按用户或角色分配权限。

优势：与Office 365深度集成，适合微软生态用户。

3.DocuSign CLM（DocuSign合同生命周期管理）

功能：对电子合同、协议等文件进行加密存储和共享，限制下载、复制权限。

适用场景：适合需要管理高敏感度合同的企业。

4.McAfee Total Protection for DLP

功能：集成终端防护与数据防泄密功能，利用机器学习建立用户行为基线，自动识别异常数据访问模式，支持对加密硬盘、USB设备等物理介质进行细粒度管控。

适用场景：特别适合金融、政府等高敏感行业。

5.Check Point Data Loss Prevention

功能：实现网络边界到终端的全链路防护，在数据共享时自动隐藏敏感字段，无需复杂部署即可实现SaaS应用数据防护。

适用场景：适合中小企业快速构建安全防线，支持混合云环境统一管控。

三、总结

一款优秀的公司数据防拷贝系统，不仅能够显著提升数据安全性，还能为企业的发展保驾护航。

面对日益严峻的数据安全挑战，让我们携手共进，共同守护企业的核心资产。如果你对这方面还有更多的问题或想法，欢迎随时在评论区与我交流哦！

小编：莎莎

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